报告厅使用申请书怎么写

尊敬的主管部门：

我是某某公司的一名职员，特此向贵部门申请使用公司办公大楼内的报告厅，举行一次重要的会议。我将会议的重要性和原因以及使用报告厅的具体安排和需求详细列于下方：

首先，我们计划举行的会议是关于公司今年度业绩和下一年度发展计划的总结和讨论。由于这是一次重要的年度会议，我们希望在一个宽敞、舒适、设备齐全的环境中进行。因此，我们希望能使用大楼内的报告厅来进行会议。

其次，报告厅的使用时间预计为全天，从早上8点开始到下午5点结束。这是为了确保充足的时间以讨论和回顾公司今年度的业绩，并制定明年的发展计划。此外，我们需要报告厅能够容纳约100人，以满足公司内部员工和外部合作伙伴的参会需求。

此外，我们还希望报告厅具备现代化的会议设备，包括投影仪、音响设备、电子白板等。这些设备将有助于我们进行报告和演示，并提高会议效率。我们希望负责设备的维护人员能够提前在会议开始前确保设备的正常运行。同时，会议期间我们可能还会有一些茶歇和午餐时间，希望贵部门能够提供服务人员以确保会议的正常进行。

最后，我们保证会议结束后会及时清理报告厅，将其恢复到原始状态。我们十分重视对公共资源的利用和维护，会尽力保持报告厅的整洁和有序。

以上是关于使用报告厅的申请和具体安排，请贵部门审核并批准本次申请。如果有任何问题或需要进一步的沟通，我将随时待命。谢谢您对本次申请的关注与支持！

此致

敬礼

某某公司××部门

日期